Office manager (m/w/d)

• Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreicher Logistikdienstleister mit Sitz in Neuss, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
• Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
• Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
• Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
• Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
• Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
• Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
• Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
• Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
• Unterstützung bei HR-Themen

• Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
• Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
• Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
• Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
• Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
• Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um Ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

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