Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (24h; Mo.-Mi.) Referenz 12-222976 Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für unseren renommierten Kunden aus der Handelsbranche suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsspanne bis 36.000 Euro brutto p. a.) für den Standort München-Süd Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (24h; Mo.-Mi.). Ihre Benefits: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Wertschätzende Arbeitsatmosphäre Modernes Arbeitsumfeld Kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenständige Koordination und Kontrolle von Terminen Anfertigung von Besprechungsnotizen und -protokollen Planung und Durchführung interner sowie externer Events inklusive Terminabstimmung und Organisation von Geschäftsreisen Beteiligung an der internen und externen Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftskontakten Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung aussagekräftiger Reports, insbesondere mit PowerPoint Betreuung des Bereichs Sachversicherungen und Abstimmung mit dem zuständigen Versicherungspartner Prüfung von Rechnungen im Auftrag der Geschäftsführung Organisation und Betreuung von Gästen bei geschäftlichen Anlässen wie Gesellschaftertreffen oder Beiratssitzungen Verantwortung für die Ausstattung und Verwaltung von Besprechungs- und Schulungsräumen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Anwesenheit von Montag bis Mittwoch nötig Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten Hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten Flexible, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (24 Stunden/Woche) Branche: Großhandel Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 30.000 bis 36.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Simone Mac (Tel +49 (0) 89 212128-136 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-222976 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung München Leopoldstraße 248 80807 München