Wo Du mit anpacken kannst
Statt Kaffee zu kochen, wirst du zum Co-Piloten für unseren Workday Administrator und sorgst dafür, dass das System reibungslos abhebt.
* Du begleitest die Workday-Einführung an vorderster Front und wächst mit den dynamischen Anforderungen eines echten Großprojekts.
* Die Architektur unserer Mitarbeiterdaten und Organisationsstrukturen liegt in Deinen Händen. Du sorgst für Ordnung im digitalen Rückgrat von zollsoft.
* Mit Deinen Excel-Skills wirst du zum Data-Guardian: Du bereitest Datensätze für die Migration auf und legst das Fundament für eine blitzsaubere Datenbasis.
* Du jagst Bugs und Inkonsistenzen, indem Du funktionale Tests und Datenvalidierungen durchführst, bis jede Konfiguration perfekt sitzt.
* Als Content-Creator produzierst Du Kurzanleitungen, FAQs oder Video-Tutorials, die unsere Belegschaft zu Workday-Profis machen.
* Nach dem Go-Live bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Teams und löst Fragen im First-Level-Support souverän auf.
* Du bist unser Allrounder im Projektgeschäft und springst dort ein, wo deine Energie und Logik gerade am dringendsten gebraucht werden.
Was Du mitbringen solltest
* Idealerweise hast Du bereits aktiv mit Workday gearbeitet (z. B. im Bereich HCM durch ein Praktikum) und kennst die grundlegende Systemlogik.
* Du bist eingeschriebene:r Student:in, wobei Deine Fachrichtung zweitrangig ist, solange die Begeisterung für HR-Tech stimmt.
* Eine technikaffine und extrem gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie die nötige Ausdauer für administrative Detailarbeit.
* Für die Abstimmung im Team beherrschst du Deutsch auf sicherem Niveau (mind. C1) und bringst gute Englischkenntnisse für die Systemumgebung mit.
* Du kannst etwa 10–15 Stunden pro Woche investieren und Deine Arbeitszeiten dabei flexibel um Deinen Vorlesungsplan herum gestalten.
Warum wir?
Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Deine Vorteile bei uns:
* Super Team und flache Hierarchien
* Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
* Flexible Arbeitszeiten
* Weiterentwicklung
* Homeoffice/Mobiles Arbeiten
* Team Events
* Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Krankenversicherung
* Dienstradleasing/Jobrad
* Hardwareleasing
* Mitarbeiterrabatte
* Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
* Erholungsbeihilfe
* Essenszuschuss
* Fahrtkostenzuschuss
* Auslandsarbeit
Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns
Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.
Du hast noch Fragen?
Dann wende Dich ganz einfach an unser Recruitingteam. Wir stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst uns unter Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.
Über uns
Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter.
Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben.
Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsofti und mach etwas (system-)relevantes