Wer wir sind Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche. Wir suchen Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) Ort: Hamburg | Mit BerufserfahrungJetzt bewerben! Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.Das sollten Sie mitbringen: abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mehrjährige Berufserfahrung unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Organisationstalent strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung versierter Umgang mitMS-Office-Programmenn (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Ihre Aufgaben: In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen. Konkret bedeutet dies: Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen Erledigung der Geschäftskorrespondenz Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben Wir bieten Ihnen dafür: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum Deutschlandticket 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine kostenlose Getränke und kostenloses Obst Ansprechpartner Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eGHohenfelder Allee 2, 22087 HamburgTelefon: 040 25 15 12 - 0Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Jetzt bewerben