Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Du bist Organisationsprofi mit einem Blick fürs Wesentliche? Dann bring dein Talent in ein innovatives Industrieunternehmen ein als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und hältst dem Team den Rücken frei.
Ihre Aufgaben
* Organisation des Sekretariats inkl. Büroorganisation, Materialverwaltung und Terminüberwachung
* Reise- und Veranstaltungsmanagement: Dienstreisen planen, Konferenzen organisieren, Gäste betreuen
* Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie Urlaubs- und Krankmeldungen, SAP-Vorgänge & Protokollführung
* Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch telefonisch, schriftlich und per E-Mail
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Recherchen zur Unterstützung deines Vorgesetzten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Gute Kenntnisse in SAP und MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Souveränes Auftreten, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?