Teamassistenz (m/w/d)19.03.2026 Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid Wuppertal
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Teamassistenz (m/w/d)
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Wuppertal
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d)
Wuppertal
Aktualität: 19.03.2026
Anzeigeninhalt:
19.03.2026, Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid
Wuppertal
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung betreut mehr als 5.000 Ausbildungs- und mehr als 600 Umschulungsverhältnisse in fast 1.500 Ausbildungsbetrieben. Zudem werden im Jahr rund 3.400 Abschlussprüfungen und ca. 1.000 Zwischenprüfungen organisiert und durchgeführt.
Aufgaben:
* Proaktives Unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bereichsleitung einschließlich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten der beruflichen Bildung
* Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsempfängen, Ehrungen, Workshops, Informationsveranstaltungen im Bildungsbereich und Dienstreisen sowie Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
* Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Unternehmen, Institutionen, Ehrenamt und Kollegen
* Büro- und Datenmanagement, Pflegen der Internetseiten, Newsletter und Merkblätter/FAQs
Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Veranstaltungsbereich
* Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bildungsbereich
* Sie bringen sehr gute und umfassende Anwenderkenntnisse in den Microsoft-365-Produkten mit
* Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus; auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick
* Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
* Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie eine moderne Büroausstattung
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
* Eine familienbewusste Personalpolitik
* Gute Verkehrsanbindungen mit dem ÖPNV
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif, freiwillige soziale Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Dienstradleasing, Zuschuss zum Jobticket, Gesundheitsmanagement
* Und vieles mehr
Weitere Informationen:
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.
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