Sekretär (m/w/d) AIRBUS
Kommen Sie zu AERO – Partner von AIRBUS und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt! Mit AERO finden Sie Ihren Traumjob in Festanstellung. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei unserem weltweit führenden Luftfahrtkunden. Die Airbus Helicopters Deutschland GmbH ist ein europäischer Hersteller von Hubschraubern und Flugzeugbauteilen in Donauwörth.
Unsere Leistungen
1. ein unbefristeter Arbeitsvertrag
2. eine 35 Stundenwoche
3. 30 Tage Jahresurlaub
4. die Eingruppierung liegt bei EG7 A, Bayern
5. ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
6. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
7. umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
8. Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Ihre Aufgaben
9. die Planung und Verwaltung von Terminen und die Koordinierung des Terminkalenders
10. die Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
11. Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
12. die Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben
13. die Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen sowie die Pflege von Verteilerlisten
14. das Vorbereiten von Präsentationen
15. die Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
16. die strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
17. die Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
18. die Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
19. die Begrüßung und die Betreuung von Besuchern
20. die Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement und Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
21. der Start und die Nachverfolgung von Requests (. IT-Requests)
22. die Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
23. die Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
24. das Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Ihre Qualifikationen
25. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
26. mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen: Sekretariat / Assistenz
27. detaillierter Umgang mit MS-Office und SAP
28. verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
29. Detailgenauigkeit und Problenlösungsfähigkeit
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button „JETZT BEWERBEN“.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – haben Sie einen unbefristeten Arbeitsvertag und werden von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen.
EQUAL PAY
BERATUNG & BEGLEITUNG
ÜBERNAHMECHANCEN
KURZBEWERBUNG
EIN- UND AUFSTIEGSMÖGLICHKEITEN
ÄHNLICHE POSITIONEN
LANDEN SIE MIT AERO BEI TOP-UNTERNEHMEN
In unserer Jobbörse finden Sie aktuelle Stellenangebote aus der Luft- und Raumfahrtindustrie.
Sichern Sie sich jetzt Ihren Wunschjob!
Schicken Sie uns alternativ gern Ihre Initiativbewerbung und wir kontaktieren Sie mit passenden Stellenvorschlägen.