XING
* Du lebst Serviceorientierung, verstehst dich als "Gute Seele des Büros" und hast Spaß, als zentrale Anlaufstelle zu agieren. Dazu gehört auch, dass du für Struktur & Ordnung an unserem Standort sorgst.
* Du betreust den Front Desk und empfängst unsere Kunden & Mitarbeiter. Du agierst als erste Visitenkarte für unseren Standort.
* Du bist ein Organisationstalent: Von Mitarbeiter-Benefits, über Travel Management & Veranstaltungen bis zum Facility Management, kann alles dabei sein.
* Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und interne Abläufe
* Administrative Tätigkeiten, wie z.B. das On- und Offboarding von Mitarbeitern, die Postbearbeitung und die Verwaltung des Deutschlandtickets begleiten dich durch deinen Arbeitsalltag und ergänzen die vielfältige Aufgabe
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehört zu deinem Alltag.
* Du kannst dich in standortübergreifenden Projekten einbringen und Themen vorantreiben, wie z.B. das Thema Arbeitssicherheit
* Die Dokumentation in unserem CRM-System (Salesforce) erledigst du sorgfältig und genau.
Das bringst Du mit:
* Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder Administration, im Office Management oder im Hotelmanagement, idealerweise kannst du zusätzlich auch gut mit Zahlen umgehen.
* Deine Ausbildung fokussierte sich vorzugsweise auf Tourismus, Wirtschaft oder das Hotelgewerbe.
* Dein Arbeitsplatz wird zu 100% vor Ort im Düsseldorfer Büro sein
* Du hast bereits selbst Events organisieren können.
* Du besitzt gute Kommunikationsskills und behältst stets den Überblick über simultan laufende Themen - wenn nötig kannst du dich auch mal durchsetzen.
* Du siehst dich als Kulturträger·in wenn es um unsere Werte geht.
* Dich machen konzeptionelle Fähigkeiten aus, du bist äußerst zuverlässig, denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran, eigene Ideen zu entwickeln und voranzutreiben.
* Du liebst es mit Tools wie MS Office zu arbeiten, sprichst fließend Deutsch und kannst dich im besten Fall auch in Englisch verständigen.
* Du verfügst über eine hohe Selbstorganisation und Eigeninitiative, bist durchsetzungsstark und begeisterungsfähig. Außerdem bist du eine serviceorientierte Person mit starker Hands-on-Mentalität und hohem Verantwortungsbewusstsein? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Benefits
* Mobile Geräte auch zum privaten Gebrauch
* Bus- und Bahnticket
* Bike Leasing
* Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
* Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
* 12 Wochen Workation
* 6 Wochen Urlaub
* Attraktives Bonusmodell
Deine Ansprechperson
Du hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei uns.
Janne Minoux
Manager Human Resources Recruiting
janne.wurr@new-work.se