In der Rolle eines Verwaltungsleiters übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Organisation und Leitung unseres Betriebes.
Aufgaben:
* Vertrags- & Versicherungsmanagement
* Verwaltung von Miet- & Leasingverträgen
* Betreuung des Versicherungswesens
* Gebäude- & Dienstleistungsmanagement
* Ansprachspartner für Vermieter und Dienstleister
* Koordination von Renovierungen und Bestellwesen
* Sicherheit & Arbeitsschutz
* Organisation von Schulungen
* Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen
* Zusammenarbeit mit externen Partnern
* Teamkoordination & Verwaltung
* Fachliche Verantwortung für unsere interne Verwaltung ggf. mit Führungsverantwortung
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büroorganisation, Kanzleimanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung, idealerweise im Büro- oder Verwaltungsumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Tools
* Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern von Vorteil
* Erfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen wünschenswert
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Vorteile:
* Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Umfeld
* Flexibles Arbeitszeitmodell
* Möglichkeit zur eigenen Weiterentwicklung und zum Aufbau von Führungskompetenzen
Weiteres:
Wir legen großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.