In deiner Rolle als Finanzbuchhalter und Office Manager trägst du entscheidend zur effizienten Organisation unserer Büroabläufe und zur sorgfältigen Verwaltung der Finanzbuchhaltung bei. Du möchtest Verantwortung übernehmen und in einem kreativen Team arbeiten, das vielfältige Projekte in spannenden Branchen umsetzt. Was erwartet dich? Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor Du bereitest die Finanzbuchhaltung vor, indem du Belege für die USt-Voranmeldung und Bilanz sortierst und erfassen Du unterstützt das Management bei der Liquiditätssteuerung Du kontrollierst die Abrechnung von Google und Social Media Ads Du erstellst Rechnungen für Kunden Du managst die Zeiterfassung, inklusive der Urlaubsplanung der Mitarbeitenden Du organisierst das Büro, indem du die Nutzung des Konferenzraums managst, Ablagen und Datenerfassungen durchführst, Prozessbeschreibungen anfertigst und deren Einhaltung kontrollierst Du unterstützt das Team bei Reisekostenabrechnungen, buchst Hotels, Flüge und Bahnfahrten und erfasst Kreditkartenabrechnungen Du unterstützt gegebenenfalls das Team bei Datenschutz- und anderen Rechtsthemen sowie im Projektmanagement von Web-Projekten Was bieten wir dir? Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Ein kollegiales, kreatives Arbeitsklima Ein nettes und hilfsbereites Team Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung Viel Verantwortung bei der Übernahme von Projekten Spannende Projekte, interessante Themen und namhafte Kunden verschiedenster Branchen (u.a. Industrie, Architektur, Immobilien, Kultur, Medizin) Raum für die Verwirklichung eigener Ideen Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Du besitzt planerisches Talent und gute organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest proaktiv, strukturiert und zeichnest dich durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus Du bringst analytisches und kritisches Denkvermögen mit Du trittst professionell gegenüber Kunden und Dienstleistern auf Du hast ein Verständnis für grundsätzliche Abläufe in Online-Agenturen und eine gute Allgemeinbildung sowie hohe Lernbereitschaft Du bist teamfähig und sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (z.B. Word, Excel, PowerPoint) sowie relevanter Buchführungssoftware Du besitzt sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch auf C2-Niveau sowie fließende Englischkenntnisse bis verhandlungssicher (Level B2 – C1) Du hast Erfahrung im Umgang mit den von uns genutzten Anwendungen timr (Zeiterfassung) und DATEV Unternehmen Online (Rechnungsstellung und Belegerfassung) Du kennst Online-Tools für die Planung und das Management von kommunikativen Maßnahmen (z.B. Trello, Scompler, Sharepoint) und hast Interesse an SEO und Social Media