Verwaltungskraft
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung von Akten und Büromaterialien, Betreuung der Büroausstattung.
* Koordination von Postversand, Kurierdiensten.
* Überwachung, Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge (z.B. Inspektions-, TÜV-Termine).
* Empfang, Betreuung von Gästen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings.
* Unterstützung beim Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen, Angebote.
* Erstellung von Rechnungsdokumenten, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist wünschenswert.
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams, Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert.
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit.
* Freundliches, professionelles Auftreten.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort, Schrift.
Wir bieten
* 30 Urlaubstage.
* Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie.
* Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht.
* Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing.
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden.
* Umfassende Einarbeitung, kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung.
* Regelmäßige Firmenevents, Teamaktivitäten.