Projektassistenz & Office Management (m/w/d)
Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares
Ihr Aufgabengebiet
* Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
* Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank
* Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social Media-Auftritt
* Für unsere firmeneigene Software aktualisieren Sie die Handbücher
* Die Projektverantwortlichen unterstützen Sie u.a. mittels Recherchen und Analysen sowie der Erfassung und Aufbereitung kundenspezifischer, technischer Daten
Ihr Anforderungsprofil
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich gerne im Team in neue, technisch komplexe Projektgegebenheiten einarbeiten, vor spannenden Herausforderungen nicht zurückschrecken und trotzdem die alltäglichen Abläufe zu schätzen wissen.
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität
* Technisches Interesse
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit und immer neue Herausforderungen
* Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
* Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
* Teamevents
* Kostenlose Getränke
* Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an:
Drafz Consulting GmbH
* Am Sandfeld 6
* 76149 Karlsruhe