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Beschäftigte/r (w/m/d) im vorzimmerdienst/sekretariat

Düsseldorf
Bebee, Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Sekretariat
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 11 Std.
Beschreibung

Über uns Eine Stärke Bremens mit seinen rund 570.000 in der Stadt lebenden Menschen ist seine Vielfalt: es gibt urbane sowie ländliche Stadtteile, die Nähe zur Weser, moderne Wissenschaftsorte, etliche Parks und Kultureinrichtungen – all das und vieles mehr ist dank der kurzen Wege gut und schnell zu erreichen. Unsere senatorische Behörde ist für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau, Mobilität und Stadtentwicklung zuständig. Rund 450 Beschäftigte setzen ihr berufliches Können dafür ein, Projekte zu entwickeln und zu steuern, Genehmigungen zu erarbeiten und einen guten, umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger zu bieten.Im Vorzimmer des Abteilungsleiters "Verkehr" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat Entgeltgruppe 8 TV-L Kennziffer: 2026/VZ-AL 5zu besetzen. Es können sich auch Beamte/ Beamtinnen (w/m/d) bewerben.Die Abteilung Verkehr ist verantwortlich für alle landeshoheitlichen Aufgaben, für die Erarbeitung der strategischen Konzepte und für die Steuerung der politisch-strategischen Projekte im bremischen Verkehrssystem. Rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzipieren und steuern in einer Stabsstelle und vier Referaten nachhaltige Mobilität für die Freie Hansestadt Bremen.Ihre Aufgaben:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine teamfähige, motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit (w/m/d) sind mit Interesse an den folgenden Aufgaben: Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben für den AbteilungsleiterVor- und Nachbereitung der RegeltermineTerminkoordination, Terminvorbereitung, TerminkontrolleTerminplanung von VeranstaltungenOrganisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und ReisenBearbeitung von Posteingängen und Postausgängensonstige VerwaltungstätigkeitenNeben den Vorzimmertätigkeiten wird die Bereitschaft vorausgesetzt, qualifizierte Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Mischarbeit zu übernehmen.Sie bringen zwingend mit:eine ...

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