Mitarbeiter Office- & Facility Management
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Eschborn Startdatum: 05/26 Referenznummer: 865653/1
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Aufgaben
1. Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen
2. Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung
3. Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
4. Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf
5. Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste
6. Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
7. Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung
8. Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz
9. Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Profil
10. Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert
12. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
16. Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Benefits
17. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Spannende Teilzeit-Vakanz