Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz mit Geldern aus dem Strukturstärkungsgesetz Kohleregionen (StStG). In der Lausitz wird das DZA als weltweit sichtbares Zeichen für Innovation mit Wissenschaft und Forschung neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen. Damit wollen wir auch den Wandel der Lausitz nachhaltig prägen. Die Aufbauphase des DZA wird gemeinsam vom Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY und der Technischen Universität Dresden (TUD) organisiert. Es besteht die einmalige Möglichkeit, beim Aufbau eines Großforschungszentrums in der Lausitz mitzuwirken und dessen künftige Strukturen und die der Region mitzugestalten. Die TUD und das DZA begreifen Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Zum Aufbau des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Arbeitsort Görlitz eine Stelle als SB Personal Payroll / Reisekosten (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L) zunächst für 2 Jahre (Befristung gem. §14 (2) TzBfG) mit der Option auf Verlängerung/Verdauerung am DZA nach dem Ende der Aufbauphase zu besetzen. Nach der institutionellen Gründung ist eine Überführung der Arbeitsverträge in den "Tarifvertrag Bund" des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) geplant. Aufgaben: Entgeltabrechnung Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem externen Dienstleister unter Einhaltung tariflicher, steuerlicher, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben, Unterstützung der Buchhaltung bei Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Lohn-, Sozialversicherung), gesetzlichen Meldungen sowie Hochrechnungen der Personalkosten und Bereitstellung personalrelevanter Daten für Auswertungen und Statistiken, Begleitung von Prüfungen im Bereich Entgeltabrechnung Verwaltung und Pflege der Arbeitszeitkonten der Beschäftigten Dienstreise- und Reisekosten-Controlling Bearbeitung von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen, Reisen Dritter und Fachtagungen, dazu Rückforderung überzahlter Reisekosten und Erstellung sowie Widerspruchsbehandlung zu Bescheiden/Entscheidungen Prüfung von Dienstreiseanträgen nach gesetzlichen und internen Richtlinien inklusive Kalkulation, Vorprüfung und kontinuierliche Überwachung der Reisekostenbudgets Umzugskosten- & Trennungsgeld-Management Prüfung von Umzugskostenzusagen, Erstellung unterschriftsreifer Entscheidungen/Zusage oder Ablehnung, inklusive Erwiderung auf Einsprüche Entgegennahme von Anträgen zur Auszahlung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen Prüfung möglicher Rückzahlungsverpflichtungen, Ausstellung entsprechender Bescheide/Dekrete, inklusive Widerspruchs- und Einspruchsbearbeitung Key-User-Tätigkeiten im ERP Umfeld Erarbeiten von Anpassungen und Optimierungen der Arbeitsprozesse Mitarbeit in Key-User-Arbeitsgruppen zur Einführung/Weiterentwicklung vom ERP System Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Sozialversicherungsfachangestellten bzw. zum Sozialversicherungsangestellten, zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Bezüge- und Gehaltsabrechnung Erfahrungen bei der Abrechnung der Bezüge im Öffentlichen Dienst gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuer- sowie im Tarifrecht (TVL-TVöD) gute Kenntnisse des in- und ausländischen Reiseverkehrsrechts; Fundierte Kenntnisse für das Reise- und Umzugskostenrecht Erfahrungen in der Reisekosten-, Trennungs- und Umzugskostenbearbeitung Als Bewerberinnen und Bewerber nach § 14 (2) TzBfG kommen nur Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Wir bieten : die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten die Möglichkeit, die personellen Voraussetzungen zu schaffen, um so die Entdeckung bahnbrechender Forschungsergebnisse zu unterstützen und einen Beitrag zur Realisierung der Forschungsvorhaben zu leisten ein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld mit renommierten Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Industrie Vergütung nach TV-L sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gewährung einer tariflich vereinbarten Jahressonderzahlung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach der Aufbauphase Die TUD und das DZA streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen.