Ihre Aufgaben
1. Steuerung der Verwaltungsprozesse im Studiendekanat des Fachbereichs
2. Eigenverantwortliche Prozessplanung in Bezug auf Gremien Wahlen/Benennungen sowie Lehrplanung
3. Selbständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
4. Strategische Weiterentwicklung der IT-gestützten Lehrplanung
5. Projektmanagement von temporären Prozessen
6. Qualitätsmanagement, Fristenmanagement und Beratung im Zusammenhang mit den Gremienordnungen
7. Eigenverantwortliches Schnittstellenmanagement zur Zentralverwaltung
Ihr Profil
8. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL)
9. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
10. Hoher Grad an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit
11. Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
12. Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte
13. Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert
14. Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen zu beschäftigen
15. Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sowie im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
16. Erfahrungen im Einsatz von Software zur Lehrveranstaltungs- und Raumplanung sind wünschenswert
Wir bieten
17. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
18. Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
19. Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
20. Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
21. Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
22. Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
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