Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Gütersloh Startdatum: sofort Referenznummer: 827493/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
2. Tatkräftiger Support - Als Teil unseres P&O- Teams bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung verantwortlich und oftmals der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden
3. Dein Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und herausfordernd – Du unterstützt das Team bei P&O-Prozessen durch die Verwaltung des Bewerbermanagements, die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
4. Weitere spannende Aufgaben – Darüber hinaus organisierst Du beispielsweise Meetings, übernimmst die Reiseorganisation sowie -abrechnung und bereitest selbstständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf
5. Einblick in Projekte – Außerdem übernimmst Du die administrative Unterstützung in Projektarbeiten und Sonderaufgaben
Profil
6. Kommunikation auf Deutsch und Englisch, ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
7. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
8. Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Workday)
Benefits
9. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
10. Angenehmes Arbeitsklima
11. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess