Ihre Aufgaben:
Sie
1. sind zuständig für die Organisation von Lehre (Lehraufträge, Raumplanung; Unterstützung bei der Stundenplanung, der Strukturierung des Studienverlaufs und der Organisation studentischer Exkursionen, Prüfungen).
2. übernehmen Organisationsaufgaben und assistieren im Forschungsprojekt I-AM (Förderung eines inklusiven Arbeitsmarkts).
3. bereiten SHK-/WHK-Verträge vor.
4. übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büro- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen).
Unsere Erwartungen:
Sie
5. verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse.
6. zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Koordinationskompetenz aus.
7. haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse auf dem Niveau B2.
8. bringen wünschenswerterweise Erfahrungen im Hochschulbereich, idealerweise auch im Drittmittelbereich oder im interkulturellen Kontext mit.
Unser Angebot:
Wir als Arbeitgeberin
9. bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 8 TV-L und befristet bis zum 29.02.2028.
10. ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
11. gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
12. setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
13. leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.