Unternehmen: enviaM Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! enviaM ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Wir gestalten aktiv die Energiezukunft und treiben täglich die Energiewende durch moderne Lösungen in der Energieerzeugung und -Verteilung an! Du auch? Die Gruppe Veranstaltungen und Sponsoring konzipiert und setzt große und kleine, einfache und anspruchsvolle, digitale, hybride und Präsenzveranstaltungen um. Aber auch Workshops, Tagungen und Messen gehören dazu. Du kannst dich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen und kreative Lösungen finden und hast kaufmännisches Gespür? Dann komm in ein fantastisches Team von Veranstaltungsexperten, arbeite mit hochmotivierten Kollegen und tobe dich aus! Diese spannenden Aufgaben warten Du unterstützt uns bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Spenden, Sponsorings und Abrechnungen. Recherchen zu Veranstaltungslocations, Werbemitteln, Equipment, Hotels und Ähnlichem gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich – damit hältst du unseren Ideenpool für Locations stets aktuell. Auch die Pflege der Sponsoring-Datenbank sowie die Arbeit im Teilnehmermanagementsystem (Datenpflege, -Import, -Export) liegen in deinem Verantwortungsbereich. Außerdem bist du verantwortlich für die Pflege der Postfächer und Kalender (Engagement, Veranstaltungsmanagement, Wasserkraftwerk) sowie für den physischen Postausgang, insbesondere bei Versandaktionen wie Bannerversand oder Werbemittelpaketen. Die Intranet- und Internetseiten der Gruppe Sponsoring/Veranstaltungen werden von dir überprüft und gepflegt. Bei der Erstellung von Präsentationen ist deine Unterstützung gefragt. Du übernimmst die Korrespondenz mit Partnern und Antragstellern, zum Beispiel bei der Bearbeitung von Sponsoring-Absagen. Im Einladungsmanagement und in der heißen Phase der Veranstaltungskoordination (Zu- und Absagen nachhalten, Sonderanfragen bearbeiten, Namensschilder vorbereiten etc.) bringst du dich aktiv ein. Auch vor Ort bei Veranstaltungen oder in der Gästebetreuung ist dein Einsatz gefragt. Ein Profil, das uns begeistert Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang. Sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizierst du sicher und klar. Teamarbeit liegt dir, gleichzeitig übernimmst du gerne Verantwortung und bringst Eigeninitiative mit. Der Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, PowerPoint und Word – fällt dir leicht. Systemanwendungen zur Abrechnung wecken dein Interesse. Mit Organisationsgeschick meisterst du auch mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst stets den Überblick. Ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Kunden zeichnet dich aus, und du gehst empathisch auf deren Anliegen ein. Idealerweise bringst du einen Führerschein mit. Deine Vorteile bei uns Modernes Arbeitsequipment - Für uns ist eine digitale und innovative Arbeitswelt selbstverständlich. Firmenevents - Lerne deine Kolleginnen und Kollegen bei unseren entspannten Teamevents besser kennen. Fitness- und Gesundheitsangebote - Dank unserer vielfältigen Angebote hältst du dich fit für die Arbeit und fürs Leben. Gastronomieangebote - An den Hauptstandorten bietet dir die betriebseigene Kantine eine Vielzahl an Gerichten & Snacks. LGBTQ Friendly - Bei uns sind alle willkommen, denn unsere Vielfalt treibt Innovation voran. Mitarbeiterrabatte - Bei uns genießt du eine Vielzahl an exklusiven Rabatten bei unseren Partnerunternehmen. Parkplatz & E-Ladesäulen - Egal ob Stromer oder Klassiker, wir finden für jedes Auto einen Platz. Smart Office - Du hast die Möglichkeit in unseren Smart Offices ungestört zu arbeiten. Entwicklungsmöglichkeiten - Wir investieren in deine Zukunft mit unseren persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Inklusion Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung. Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.