ACT NOW – Ihre Arbeit zählt für die Zukunft Bei ENGIE Refrigeration sorgen wir für perfekte Temperaturen – ob in Rechenzentren, Krankenhäusern, Produktionsstätten oder Bürogebäuden. Unser Ziel: effiziente, umweltfreundliche Kälte- und Wärmelösungen für Industrie und Gewerbe. Über 300 Mitarbeitende aus mehr als 20 Nationen arbeiten gemeinsam an einer klimaneutralen Zukunft. Bei ENGIE Refrigeration haben Sie die Möglichkeit, nachhaltig etwas zu bewegen und unsere Kundinnen und Kunden auf dem Weg in die Klimaneutralität zu begleiten.Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon alsBereichsassistenz Operations (m/w/d)Standort: Lindau am BodenseeKennziffer: 52262Sie behalten den Überblick, wenn es um Planung, Koordination und Organisation geht? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Bereich Operation und sorgen dafür, dass Fertigungsprozesse, Termine und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Zeitbeauftragung sowie Urlaubs-, Mehrarbeits- und Schichtplanung im Bereich Operation (Fertigung, Lager, Disposition)Erfassung und Prognose von Fertigungsstunden und CATs für das ControllingTerminplanung und -koordination von Aufträgen inkl. Abstimmung mit AuftragsleiternOrganisation der Produktionsflächen und Sicherstellung der MaterialverfügbarkeitTeilnahme an Terminsitzungen und Pflege der zentralen TerminlisteAdministrative Betreuung beim On-/Offboarding inkl. Berechtigungen, Arbeitsmittel und SchulungenKoordination von Terminen und Reisebuchungen sowie Unterstützung bei Prozessoptimierung und FristenmanagementÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im operativen UmfeldIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise im FertigungsumfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie SAPTeamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit MenschenSelbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseIhre Benefits bei uns:NACHHALTIG ANKOMMEN: Bis zu 50 € Zuschuss zum JobticketFAMILIE UND BERUF: Bis zu 150 € für Kita- oder KindergartenbeiträgeENGIE FIT: Zuschuss zur Urban Sports Club-MitgliedschaftWISSEN WÄCHST: Schulungen zu Sprache, Führung, Kommunikation & mehrEXTRAS ENTDECKEN: Rabatte, E-Bikes & Technik über unsere ENGIE PlattformFÜR SPÄTER VORGESORGT: Unterstützung bei Altersvorsorge & BU-VersicherungACT NOWWerden Sie Teil von ENGIE Refrigeration und gestalten Sie mit uns die klimaneutrale Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Online-BewerbungMehr Informationen zur ENGIE Refrigeration finden Sie hier: Startseite | ENGIE RefrigerationIhr Kontakt:Stefanie Holscher BlackmanTalent Acquisition PartnerGeschäftseinheit: GBU Energy SolutionsGeschäftsbereich: ESI Europe - GermanyUnternehmen: ENGIE Refrigeration GmbHBerufliche Erfahrung: Berufserfahrene (> 2 Jahre)Bildungsstand: Lehre / AusbildungUnsere WerteInklusion und Vielfalt stehen im Mittelpunkt unserer Personalpolitik. Wir sorgen für Chancengleichheit für alle Bewerber und setzen uns für ein möglichst barrierefreies Arbeitsumfeld ein.