Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.
Die Knappschaft Kliniken Vest GmbH besteht aus den Knappschaft Kliniken Paracelsus Marl und den Knappschaft Kliniken Recklinghausen. Es versorgt mit seinen rund 2.500 Mitarbeitenden jährlich rund 31.000 stationäre und 78.000 ambulante Patienten (m/w/d). Zudem ist es akademisches Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum. Die medizinischen Fachabteilungen sind regional sowie überregional renommiert.
In der Knappschaft Kliniken Vest GmbH am Standort Knappschaft Kliniken Recklinghausen ist nachfolgend genannte Stelle neu zu besetzen:
ChefarztsekretärinNeurologie (m/w/d)
Vollzeit
Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d)
Vollzeit
Recklinghausen
Ihre Aufgaben
* Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Schnittstellenpartner
* Bearbeitung der Korrespondenz für die Abteilung
* Terminverwaltung für den Chefarzt und seine Vertreter
* Administrative Tätigkeit im Bereich der PKV Abrechnung
* Beantragung von Fortbildungszertifizierungen
* Verwaltung von Übersichten zu Fortbildungen, Einweisungen und Kosten
* Führung des Abteilungs-Dienstplanes
* Elektronische Versendung von Arztbriefen an die Weiterbehandler
* Elektronische Archivierung (Scannen) von Patientenunterlagen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
* Büro-Bestellwesen
* Koordination von Studierenden (PJ, Famulaturen)
Unsere Erwartungen an Sie
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Med. Fachangestellten bzw. gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
* wünschenswert mehrjährige Erfahrung in einem Chefarztsekretariat mit Aufgaben in Organisation, Koordination, Anmeldung, Terminierung, Abrechnung, usw.
* sichere Beherrschung des Office-Pakets (Word, Excel, Outlook und Power-Point)
* sehr gute Schreibkenntnisse, sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* fundierte Kenntnisse in der med. Nomenklatur
* ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes und freundliches Auftreten
* hohes Maß an Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
* Selbstständige Organisation und Durchführung der Sekretariatsaufgaben
Was wir bieten
* Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
* Strukturierte Einarbeitungskonzepte, Einarbeitung im Mentorensystem
* Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Gezielte Personalentwicklung und eine transparente Führungskultur
* Eine leistungsgerechte Vergütung nachTVöD-VKA
* Einführungstage für neue Mitarbeiter
* Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche
* Einzigartige, standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystem
* Mitarbeitervorteilsprogramme, betriebliche Gesundheitsförderung, betriebliche Zusatzkrankenversicherung undvieles mehr
Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiter-bildungen
Mitarbeitervorteils-programme
Kontakthaltepro-gramme
Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersversorgung
Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit
Geschenk zur Geburt
Interne und externe Fortbildungen
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.
Ihre Fragen beantworten wir gerne!
Chefarzt Neurologie, Herr Prof. Dr. med. Stephan Klebe, Tel. +49 2361 56-3701
Leitung Personalentwicklung, Frau Verena Timm, Tel. +49 2361 56-81034
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