Einkäufer:in (w/m/d) - Labor- und Verbrauchsmaterial
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Vollzeit, vollzeitnah 35 - 39 Std./Woche
Neuherberg bei München
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Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Als Dienstleister für unsere Institute, Stabsstellen und Abteilungen ist es unser Ziel, sowohl wirtschaftliche als auch für unsere internen Kunden und Kundinnen optimale Lösungen zu finden.
Geschäftsführer Matthias Tschöp und Mike Frieser:
„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“
Lerne uns kennen
Einkauf von wissenschaftlichem Verbrauchsmaterial unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts
Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen der Beschaffung
Mitwirkung bei der Anfertigung von Vertragsentwürfen und deren Modifikationen
Recherche, Datenaufbereitung und Analysen zu größeren Bestellvorgängen bzw. Vorbereitung für Lieferantengespräche
Entwicklung und Steuerung von Rahmenvereinbarungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r)
Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse
Wünschenswerte Qualifikationen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal
Englischkenntnisse
Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
Potenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungs möglichkeiten
Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.