Stellenbeschreibung
1. Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen
2. Planung und Organisation von Terminen und Reisen
3. Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
4. Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website
Qualifikationen
5. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d)
6. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
7. Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
8. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
10. Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung
11. Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
Zusätzliche Informationen
12. Ein spannendes und abwechslungsreiches naturwissenschaftliches Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug in einem innovativen Umfeld
13. Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
14. Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
15. Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
16. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
17. Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
18. Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe