Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
* Arbeitszeiten: 8 Std./Tag plus Pause, Beginn zwischen 7:30 und 8:30 Uhr, Montag bis Freitag
* Übernahmemöglichkeit beim Kunden
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die eigenständige Organisation des Baustellenbüros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
* zudem sammelst Du Baustellenberichte und Bautagebücher ein, bereitest sie auf und leitest sie termingerecht weiter
* Du meldest Mitarbeitende sowie Dienstleister an und stellst sicher, dass alle erforderlichen Informationen rechtzeitig vorliegen
* im Bürocontainer unterstützt Du die Bauleiter im Tagesgeschäft und sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation
* darüber hinaus pflegst Du Listen und Tabellen zur Baustellendokumentation und überwachst deren Aktualität
* Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartner:innen, bearbeitest E-Mails und kümmerst Dich um den Schriftverkehr
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, bringst Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Büroorganisation mit und beherrschst die gängigen administrativen Abläufe sicher
* zudem arbeitest Du strukturiert und selbstständig, zeigst ein hohes Maß an Organisationsgeschick und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick
* Du bringst Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bauleitungen, überzeugst durch schnelle Auffassungsgabe und findest Dich rasch in neue Prozesse ein
* weiterhin zeichnest Du Dich durch Deine Kommunikationsstärke, Deine Zuverlässigkeit und Deine Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit aus
* nicht zuletzt verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau); Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich