Mit über 4.500 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an.
Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die Welt nachhaltiger und verlässlicher zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Pforzheim-Buchbusch, erleben Sie die Faszination unserer Branche von Aerospace über Mobility bis zur Industrie und gestalten Sie mit uns gemeinsam unsere Zukunft als
Werksassistenz (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
1. Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen Werkleitung, internen Abteilungen oder externen Partnern, inkl. strukturierter Weiterleitung relevanter Informationen an alle Stakeholder
2. Koordination von internen und externen Meetings, Terminen, Besprechungen, Workshops und Werkbesichtigungen für die Werkleitung und für die Führungsebenen
3. Vorbereitung von Besprechungen und der dazugehörigen Unterlagen sowie Terminüberwachung wie auch Nachverfolgung von Aufgaben
4. Unterstützung bei der Personalplanung, einschließlich der Verwaltung vertraulicher Daten, Anpassung von Befristungen und Betreuung von Leiharbeitskräften im produktionsnahen Bereich
5. Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Statistiken, Kennzahlen und Reports zur Unterstützung der Werkleitung
6. Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften, Transport sowie Spesenabrechnung für alle Mitarbeitenden im Werk 1
7. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien für das Werk 1
8. Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Freigabeprozessen
9. Unterstützung neuer Mitarbeitender durch die Organisation von Arbeitsmitteln, Zugängen und administrativen Prozessen zur reibungslosen Einarbeitung
10. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Werkleitung, den Abteilungs- und Teamleitungs-/Meisterebene im Werk sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
Die Werksassistenz sorgt dafür, dass sich der Werkleiter, die Abteilungs- sowie Teamleitungen und Meister auf strategische und operative Kernaufgaben konzentrieren können, während die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützend durch die Assistenz effizient gesteuert werden.
Das bringen Sie mit:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer Abschluss
12. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz wünschenswert; idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
13. Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); Kenntnisse mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sind von Vorteil
14. Sicheres und professionelles Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit sowie einer vorausschauenden, serviceorientierten Arbeitsweise (Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Sorgfalt, Belastbarkeit, Vertraulichkeit, Teamplayer- und Hands-on-Mentalität sowie viel Empathie)
15. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
16. Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem marktführenden und innovativen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
17. Flexibles und mobiles Arbeiten auch aus dem EU-Ausland
18. Individuelle Arbeitszeitgestaltung mit einer 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto
19. Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
20. Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und dem persönlichen Wachstum durch umfangreiche, individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten u. a. in unserer e-Academy
21. Egal ob Jobrad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket - mit unseren klimaschonenden Benefits sind Sie jederzeit flexibel und mobil unterwegs
22. Eine familienfreundliche Infrastruktur mit Kinderbetreuung in der firmeneigenen Kindertagesstätte
23. Einen guten Start mit einem individuellen Einarbeitungsplan, maßgeschneiderten Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleg*innen
24. Vergünstigungen und Angebote im Rahmen der Teilnahme am Corporate Benefits Programm
25. Vielfältige Leistungen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
26. Unterschiedliche Kultur- und Sportangebote u. a. Theater, Yoga und Laufgruppe sowie individuelle Team-Events