Über Uns
Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat "Haushalt, Rechnungswesen und Controlling" der Zentralabteilung bis EG 12 TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 4.233,95 € bis 6.531,34 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit / unbefristet) / A 13 g.D HBesG, Standort: Wiesbaden
Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation bündelt die Kompetenzen zum Thema Digitalisierung aus vielen Bereichen der Landesverwaltung. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter widmen sich wegweisenden Themen wie Künstlicher Intelligenz, den speziellen Anforderungen hessischer Unternehmen sowie der gesellschaftlichen Akzeptanz von Digitalisierung. Ein besonders bedeutsames Handlungsfeld stellt dabei die Digitalisierung der Verwaltung zum Vorteil aller Bürgerinnen und Bürger Hessens dar.
Die Abteilung "Zentrale Angelegenheiten" trägt die Verantwortung für die Organisation und Steuerung der internen Prozesse sowie die Koordinierung der Digitalprojekte der Ressorts im Rahmen der Umsetzung der Digitalstrategie des Landes Hessen. Neben der zentralen Steuerung der Geschäftsprozesse innerhalb der Verwaltung gehören vor allem Servicefunktionen für die restlichen Fachbereiche zum breitgefächerten Aufgabenspektrum.
Die Zuständigkeit des Referates "Haushalt, Controlling" umfasst insbesondere die Haushaltsaufstellung und -bewirtschaftung des ressortübergreifenden Digitalisierungshaushaltes, das Rechnungswesen mit Haupt- und Nebenbuchhaltung, den kaufmännischen Jahresabschluss inklusive Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz. Darüber hinaus ist das Referat für das Controlling des Geschäftsbereichs mit dem Aufbau und der Betreuung der Kosten- und Leistungsrechnung verantwortlich.
Ihre Aufgaben
* Haushaltsaufstellung und -ausführung des ressorteigenen und ressortübergreifenden Digitalisierungshaushaltes,
* Budgetbewirtschaftung und -überwachung des Digitalisierungshaushaltes,
* Aufbau und Betrieb des Rechnungswesens (Haupt- und Nebenbuchhaltung),
* Erstellung des Jahresabschlusses mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und Lagebericht,
* Betreuung und Weiterentwicklung des ressorteigenen und ressortübergreifenden Controllings inklusive Kennzahlen (Key-Performance-Indikatoren (KPI) und Berichtswesen,
* Steuerung des Freigabeprozesses der nach § 9 Haushaltsgesetz gesperrten Mittel,
* Haushaltsrechtliche und fachliche Steuerung der zentralen Digitalisierungsrücklage.
Unsere Anforderungen
* Befähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbare, in mehrjähriger beruflicher Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten,
* betriebswirtschaftliche Kenntnisse,
* SAP R/3 Kenntnisse – insbesondere der Module FI, CO und FM,
* Kenntnisse im Vergaberecht,
* Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen (Haupt- und Nebenbuchhaltung),
* Kenntnisse im Bereich Zuwendungen und Bewilligungen,
* ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Verhandlungs- und Argumentationsgeschick, Kooperationsfähigkeit, Dienstleistungs-orientierung, Verschwiegenheit und Durchsetzungsvermögen,
* zuverlässiges Arbeiten auch unter Zeitdruck mit Fähigkeit zur Prioritätensetzung,
* ein sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten.
Unsere Angebote
* vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,
* flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
* das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
* gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
* moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung,
* zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.
Allgemeine Hinweise
* Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
* Die Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
* Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
* Wir sind aufgrund unseres besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" zertifizierter Arbeitgeber.