Jobbeschreibung
Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unseren Vorstand in seiner Tätigkeit. Als Assistenz des Vorstands sind Sie für die allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Terminvorbereitung sowie das Aufgabenmanagement für den Vorstand zuständig.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz. Sie sind auch die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Geschäftspartnern und Dienstleistern.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen wie Betriebsversammlungen oder Events. Sie erledigen routiniert und eigenständig Arbeitsunterlagen und bereiten entscheidungsrelevante Informationen auf.