Aufgaben
Als Assistent:in übernimmst Du die Verantwortung für die Organisation aller administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Du steuerst die Büroorganisation und treibst die kontinuierliche Optimierung von Prozessen voran. Dabei planst und koordinierst Events, Workshops und Meetings und sorgst für eine professionelle Durchführung.
Darüber hinaus unterstützt Du bei der Erstellung und Optimierung von Präsentationen für Management-Gremien und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung.
Du erstellst Briefings für die Bereichsleitung zu internen und externen Terminen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen verfügbar sind.
Die Pflege und Bearbeitung von Listen und Reportings gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung der Datenqualität.
Zusätzlich wirkst Du aktiv mit in Kund:innenprojekten und unterstützt das Team bei der Umsetzung.
Anforderungen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Personalfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus hast Du fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Prozessoptimierung und Projektunterstützung.
In der Anwendung von MS-Office (PowerPoint, Excel, Word) bist Du sicher und bringst technisches sowie betriebswirtschaftliches Know-how mit.
Du gehst den Dingen gerne auf den Grund und zeichnest Dich durch eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise aus.
Eine hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und kommunikative Stärke gehören zu Deinen Kernkompetenzen.
Du bist in der Lage, selbstständig Entscheidungen zu treffen und konstruktiv mit unterschiedlichen Interessen und Prioritäten umzugehen.
Komplexe Sachverhalte kannst Du klar und adressatengerecht vermitteln, um Wissen zu transferieren und die Zusammenarbeit zu fördern.
Du gehst aktiv auf andere zu, hast ein Talent für Organisation und überzeugst mit exzellenten Präsentationsfähigkeiten.
Teamfähigkeit, Kollaboration und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.