Top Aces ist ein kanadisches Luftfahrtunternehmen und zählt zu den weltweit führenden Anbietern hochentwickelter Dienstleistungen für Flugzieldarstellung, Flugabwehr und Ausbildung von Fliegerleitoffizieren. Wir bieten verbündeten Streitkräften auf der ganzen Welt fortschrittlichstes, luftgestütztes Training.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und hochqualifizierte Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie Ihre Karriere in der Luftfahrt auf das nächste Level heben möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt, um ein wichtiger Bestandteil unseres Teams zu werden und die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten. Ihr Traum von einer aufregenden Karriere in der Luftfahrt beginnt hier bei Top Aces.
Office Administrator and Recruiter (m/w/d)
an unserem Standort in Hermannsburg
Admin/kaufmännische Bürotätigkeiten:
1. Bearbeitet die tägliche Korrespondenz der deutschen Zweigniederlassung
2. Korrespondenz mit dem Haupthaus in Montreal, Kanada
3. Verteilung und Besprechung der einkommenden Post
4. Botengänge und Annahme von Lieferungen
5. Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und shop supplies
6. Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten
7. Internationale Hotel- und Reisebuchungen
8. Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding
9. Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
Recruiting/Personalarbeit:
10. Unterstützung im administrativen Teils der Personalarbeit und selbständige Bearbeitung im Bereich Bescheinigungswesen
11. Unterstützung bei allen Aufgaben des Recruiting u.a.: bei der Ausschreibung offener Stellenbei der Bewerberkommunikationbeim selbstständigen Führen von Telefoninterviewsbei der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
12. Übernahme weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
Ihr Profil:
13. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise erste Berufserfahrungen im Personalbereich
14. Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
15. Spaß an der aktiven Ansprache von potenziellen Kandidaten und der Suche nach neuen Recruitingstrategien
16. Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
17. Sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen
18. Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
19. Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
20. Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
21. Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zulagen (Für Überstunden und Reisezeit)
22. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
23. Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
24. Arbeit in einem internationalen Team mit Kollegen weltweit
25. LinkedIn Learning Account
26. Kaffee-/Wasserflatrate
27. Mitarbeiterevents
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt online unter topaces.com - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Sie!
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