Ihre Aufgaben
1. Erstansprechpartner*in für Patientenbelange
2. Mitarbeit im multiprofessionellen Team
3. Terminmanagement
4. Sämtliche anfallende Korrespondenz (selbständig und nach Diktat)
5. Eigenständige Erstellung von Dokumenten bzw. Dokumentenvorlagen (Protokolle, Listen)
6. Management der Anmeldungen und der teilstationären/ ambulanten Aufnahmen
7. Ausstellen von Rezepten, E-AUs, Verordnungen etc.
8. administrative Aufgaben wie Telefonate, Materialdisposition, Archivierung von Unterlagen, Postbearbeitung analog und digital, Einscannen von Papierdokumenten, Patientenakte
9. Mitarbeit beim Personalmanagement
10. Unterstützung der Digitalisierungsprozesse
11. Vertretungen in anderen Tageskliniken
Ihr Profil
12. Abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Sekretär (m/w/d), oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im Gesundheitswesen
13. Ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Zuverlässigkeit
14. Hohe Sozial - und Kommunikationskompetenz sowie eine postive Einstellung zum Beruf
15. Kompetenter Umgang mit digitalen Medien sowie die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
16. Gutes theoretisches Fachwissen mit gutem Praxisbezug
17. Teamfähigkeit
Wir bieten
18. Ein interessantes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
19. Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
20. Eingruppierung in EG 6
21. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
22. Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
23. Eine strukturierte Einarbeitung
24. Betriebliches Gesundheitsmanagement zur gesundheitsförderlichen Arbeitsgestaltung
25. Verschiedene Sportangebote und Wellhub, Jobrad
26. Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen