* Wir suchen zum 01.10.2025 eine Unterstützung der Teamassistenz für Tätigkeiten im Büromanagement/Sekretariat im Ingenieurbüro in Dortmund
* Zeitmodell: Teilzeit (12-20 h | 4-5 Tage/Woche)
* Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort am Standort Dortmund
* Vertragsart: unbefristet
* Start: Ab 01.10.25
Aufgaben
* Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten
* Pflege der digitalen Dokumentenablage und allgemeine (Mail-)Korrespondenz
* Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
* Aktualisierung interner Lebensläufe und Projektreferenzen
* Versand von Plänen und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfstellen
* Pflege von Listen zur Projektarchivierung sowie weitere administrative Tätigkeiten
Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau
* Humor, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur
* Breites fachliches Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Themenbereiche
* Quereinsteiger sind willkommen
* Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil
Benefits
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
* Individuelle Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Fahrradleasing, Jobticket
* Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre in einem denkmalgeschützten Gebäude
* Umfassende Einarbeitung
* Laufende Wissenserweiterung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge
* Betriebliche Altersvorsorge
* Keine grundsätzliche Homeoffice-Lösung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!