Verantwortungsbereich
Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Büroprozesse effizient gestalten und uns bei der Planung und Organisation unterstützt.
Aufgaben
* Büroorganisation und Terminplanung mit Schwerpunkt auf Kommunikation und Serviceorientierung.
* Verwaltung von Büromaterialien, -ausstattung und -einrichtungen sowie Bestellwesen.
* Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie Auskünfte geben und Unterstützung anbieten.
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, einschließlich Reiseantragsbearbeitung.
* Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Archivierung.
Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. ein Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften.
* Berufserfahrung im Office Management oder verwandten Positionen mit Schwerpunkt auf Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
* Kenntnisse über MS Office-Anwendungen sowie ein sicheres Umgang mit diesen.
* Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Kundenbetreuung, inklusive freundlichem Auftreten und Diskretion.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse anderer Sprachen.
Vorteile
Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zum persönlichen und beruflichen Wachstum, flexible Arbeitszeiten sowie einen attraktiven Lohn und Zusatzleistungen.
Weitere Informationen
Wenn Sie Fragen zu dieser Stelle haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzbestimmungen.