Für unser Büro in Oberhausen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, spannende und vielseitige Aufgaben in den Bereichen Büromanagement, Organisation und Kommunikation zu übernehmen. In Oberhausen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das gemeinsam an zukunftsgerichteten Lösungen arbeitet. Deine Expertise ist gefragt, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
* Übernimm die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben.
* Bearbeite Korrespondenz und verwalte wichtige Dokumente digital und physisch.
* Plane und überwache Termine sowie Besprechungen, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
* Betreue interne und externe Kommunikationskanäle, um Informationen effizient weiterzugeben.
* Unterstütze bei Projekten und stelle sicher, dass gesetzte Ziele innerhalb der Zeitrahmen erreicht werden.
* Pflege Daten in den entsprechenden Systemen und trage so zur Qualitätssicherung bei.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Verfügst du über fundierte Erfahrung im Bereich Büromanagement und kaufmännische Abläufe? Dann passt du perfekt zu uns! Diese Position verlangt nach einem echten Organisationstalent, das nicht nur Genauigkeit schätzt, sondern auch seinen Kundenservice beherrscht. Gerade im Raum Oberhausen wird deine Expertise gebraucht, um unseren hohen Standard im Büroalltag zu gewährleisten.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten.
* Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen wie Microsoft Office und anderen Tools.
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Freundliche Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
* Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
Wir möchten dir nicht nur eine berufliche Perspektive bieten, sondern auch die Vorteile eines fairen und attraktiven Vergütungssystems hervorheben. Es erwartet dich eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlst, und ein Gehalt, das deinem Engagement gerecht wird. Für die Position in Oberhausen bieten wir:
* Einen Stundenlohn ab 15,29 €, mit der Möglichkeit zur Anpassung bei herausragender Leistung.
* Flexible Arbeitszeiten, die dir genügend Raum für deinen Alltag lassen.
* Ein motiviertes Team und ein modernes Büro, das allen Anforderungen gerecht wird.
* Weiterbildungsmöglichkeiten, damit deine Fähigkeiten stetig wachsen können.
* Faire Sozialleistungen und ein transparentes Vergütungssystem.