â®â¯Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/div) Einkauf STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-13/2025 Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Einkauf suchen wir eine/n begeisterungsfähige/n Kaufmännische n Mitarbeiter in (m/w/div) Einkauf Ihre Aufgaben:
* Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)
* Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen
* Budgetkontrolle
* Stammdatenpflege
* Bearbeitung von Reklamationen
* Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse
* Aktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Leibniz-HKI
Was Sie idealerweise mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
* In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf Sie sich freuen können:
* Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
* Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
* Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am und
* Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am, aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt. Weitere Informationen: Enrico Neubert | | für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 JenaStandortJena