A 33 - 81
Deine Aufgaben
* Digitalisierung von Posteingängen
* Sichtung eingehender Schriftgüter und Zuordnung zu den zuständigen Akten
* Bearbeitung eingehender E‑Akte gemäß Vorgaben und Datenschutzrichtlinien
* Fristgerechter und gesicherter Versand von E‑Akte an Dritte (Behörden, Rechtsanwälte etc.)
* Neuanlage und Bearbeitung von Stammdatensätzen in der Fachanwendung
* Teilnahme an der Rufbereitschaft im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen in nichtverantwortlicher Position (ein‑ bis zweimal jährlich)
* Der Aufgabenzuschnitt wird im Rahmen der Neustrukturierung im Ausländeramt ggf. noch angepasst
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder
* Abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
* Technische Grundkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem PC
* Freundliches und kompetentes Auftreten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Engagement
* Interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle
* Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.
* Beschäftigung: befristet für die Dauer eines Jahres, EG 5 TVöD, Vollzeit
* Dauer: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Beginn 05.07.2026
* Ort: Aachen
Kontakt
Rückfragen bitte unter Angabe der Kennung A 33 - 81.
Telefon: +49 241 5198 3322 – Sven Walter, Arbeitsgruppenleitung
Telefon: +49 241 5198 2111 – Anna Porschen, Personalsachbearbeitung
Gleichstellung & EEO
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
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