Sie möchten eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll entfalten können?
Für ein renommiertes Unternehmen in Bad Honnef suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen zentrale Koordinations‑ und Verwaltungsaufgaben, bereiten Unterlagen für strategische Entscheidungen vor und unterstützen interne Projekte.
Nutzen Sie die Chance, Prozesse mitzugestalten und sich beruflich weiterzuentwickeln – ein zeitnaher Start ist willkommen.
Perspektiven
1. Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert
2. Flexible Gleitzeitregelung, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
3. Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
4. Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
5. Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
6. Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
7. Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
8. Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet
Aufgaben
9. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
10. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsführungsunterlagen
11. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
12. Eigenständige Übernahme von Teilprojekten sowie aktive Mitarbeit bei strategischen und operativen Themen
13. Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
14. Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Abläufen
15. Strukturierte Verwaltung und Aufbereitung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Informationen
16. Optimierung bestehender Prozesse und administrativer Strukturen
17. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im gesamten Unternehmen
Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
19. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
20. Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
21. Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
22. Starke kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten
23. Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
24. Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
25. Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
26. Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil