Die Gerlach GmbH ist ein Familienunternehmen in dritter Generation im Bereich Werbetechnik und Signaletik. Mit über 50 Mitarbeitern blicken wir auf eine über 60-jährige Firmengeschichte zurück. Unsere Projekte reichen von der Konzeption/Planung über klassische Werbeschilder bis hin zu komplexen maßgeschneiderten Leitsystemen für den Innen- und Außenraum.
Für die organisatorische und kaufmännische Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit. Gerne mit Bezug zur Werbetechnik, aber das ist kein Muss.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
* Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden
* Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung
* Auftragsabwicklung und Terminüberwachung
* Unterstützung in der Projektabwicklung (Werbeanlagen, Signaletik-Projekte, Montagen etc.)
* Einkauf von Materialien und Abstimmung mit Lieferanten
* Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und CRM-Tools
* Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (z. B. Social Media, Pflege der Website, Messevorbereitungen)
* Zusammenarbeit mit der Grafikabteilung und Produktion bei der Umsetzung von Kundenprojekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Interesse oder erste Erfahrung im Bereich Werbetechnik oder Signaletik von Vorteil, aber kein Muss
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
* Teamgeist und ein freundliches Auftreten
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
* Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
* Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
* Moderne Arbeitsplätze
* leckeren Kaffee ;-)
Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge
* Finanzielle Zusatzleistungen wie z.B Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bike-Leasing
* Firmenfitness
* Firmenevents
Art der Stelle/Stundenumfang/Arbeitszeiten:
* Vollzeit 40 Std. Woche
* Mo. bis Do. 07:30 - 16:30 und Fr. 07:30 - 14:00 Uhr
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: zukunft@gerlach.gmbh - Frau Yvonne Klewing
Wir freuen auf Ihre Kontaktaufnahme.