Diese Herausforderungen übernimmst du
* Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung
* Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
* Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
* Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
* Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
* Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
* Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
* Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement
* Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche)
* Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung
Das bieten wir dir
* 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld
* Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
* Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
* Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
* Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
* Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld
* Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
* Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
* Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
* Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams
* Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
* Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE72-81622-FEM bei Frau Martina Adolph der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!