Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 931432 Was wir zusammen vorhaben: Du weißt, wie man bei einer Vielzahl von Themen den Überblick behält und mit verschiedensten Stakeholdern auf Augenhöhe kommuniziert? Du möchtest deine organisatorischen und kommunikativen Talente in einem zukunftsorientierten Umfeld einsetzen, Verantwortung übernehmen und einen Beitrag zu nachhaltiger Entwicklung leisten? Dann bist Du bei uns im Projekt Management Office HR & Nachhaltigkeit richtig! Für die Assistenz der Vorständin HR & Nachhaltigkeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Was Du bei uns bewegst: Mit tatkräftiger Unterstützung begleitest Du die Vorständin HR & Nachhaltigkeit in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher. Du kümmerst dich um wichtige interne und externe Meetings: Von der Terminkoordination über die Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Post) bis hin zur Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Du hast alles im Blick: Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen und die fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen bist Du stets bestens informiert. Du bist eine kompetente Ansprechperson für externe Geschäftspartner:innen, Kund:innen sowie für unsere internen Abteilungen. Du arbeitest bei der Übernahme von administrativen bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben eigenständig. Was uns überzeugt: Zuallererst Deine Persönlichkeit: Dein ausgeprägtes Organisationstalent, Deine hohe Einsatzbereitschaft und selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Zusätzlich bringst Du eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit und trittst souverän und professionell auf. Deine Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität runden Dein Profil ab. Du hast deine kaufm. Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen. Du kannst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorweisen. Du bist gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gerne vor Ort im Büro. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint. Du kannst fließend Englisch schreiben und sprechen. Was wir bieten: Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der Dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge Zuschüssen für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen. Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung. Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden. Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 931432)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.