Hinzugefügt 18/11/2025
1. Kommunikationsstärke einsetzen
2. Vielfältige Aufgaben
Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist eine renommierte internationale Sozietät mit Sitz im Herzen Frankfurts. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, eine anspruchsvolle Mandantschaft und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Der Name bleibt aus Diskretionsgründen vertraulich.
Aufgabengebiet
3. Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste sowie Mandanten
4. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
5. Terminverwaltung und Organisation von Besprechungsräumen
6. Vorbereitung und Betreuung von Meetings inkl. Bewirtung
7. Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Kurierdiensten
8. Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
9. Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
Anforderungsprofil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Erste Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder in der Hotellerie von Vorteil
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
14. Organisationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
15. Versierter Umgang mit MS Office
16. Diskretion, Teamfähigkeit und ein souveränes Kommunikationsvermögen
Vergütungspaket
17. Attraktives Gehaltspaket
18. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Frankfurter Lage
19. Internationales Umfeld mit professionellem Arbeitsklima
20. Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Wertschätzende Unternehmenskultur und langfristige Perspektiven
22. Zuschüsse zu Mobilität oder Verpflegung je nach Unternehmensrichtlinien