Das bieten wir
* tarifliches Grundgehalt (AVR DD) zwischen 4.497 € und 5.308 € brutto im Monat (Vollzeit), abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
* fundierte Einarbeitung
* regelmäßige Gehaltserhöhungen
* vermögenswirksame Leistungen
* betriebliche Altersvorsorge
* sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
* Übernahmeoption
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du unterstützt den Vorstand sowohl strategisch als auch operativ im Tagesgeschäft
* zu Deinen Aufgaben zählt die eigenständige Koordination und Steuerung interner sowie externer Kommunikations- und Informationsflüsse
* zudem bringst Du Dich bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen aktiv ein
* Termine, Fristen und Wiedervorlagen organisierst Du zuverlässig und eigenständig
* die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen, übernimmst Du verantwortungsvoll
* Geschäftskorrespondenz, Unterlagen sowie Präsentationen erstellst und bereitest Du professionell auf
* Du gewährleistest effizientes Office-Management und übernimmst sämtliche administrativen Tätigkeiten
Anforderungen
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Sozialwirtschaft oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)
* mehrjährige Berufserfahrung bringst Du mit
* im Umgang mit MS Office bist Du sicher und hast Erfahrung in der Assistenz von Vorstand oder Geschäftsführung
* durch Deine stilsichere Ausdrucksweise überzeugst Du sowohl in Wort als auch in Schrift
* ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Diskretion zeichnen Dich aus
* Du handelst stets eigenverantwortlich, loyal und verbindlich
* mit Deiner Kommunikationsstärke gehst Du souverän auf interne und externe Ansprechpartner zu
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