Das erwartet Dich:
* Eine verantwortungsvolle Position, die nach erfolgter Einarbeitung aktiv mitgestaltet werden kann
* Professionelle, freundliche und engagierte Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
* Zentrale Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und das Team – sowohl organisatorisch als auch administrativ
* Planung, Koordination und Optimierung von Terminen, Besprechungen und internen Prozessen
* Überwachung und Optimierung der Arbeitsabläufe und Produktionsprozesse im Büroalltag
* Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im Bereich Büro- und Ressourcenmanagement
* Verwaltung und Kontrolle von Budgets, Verträgen und Bürobedarf
* Entwicklung neuer Produktions-/Dienstleistungsangebote im Team sowie Steuerung der entsprechenden Ressourcenplanung
* Mitarbeit bei Personalthemen wie Onboarding, Organisation von Schulungen und Förderung einer positiven Teamkultur
Das bringst Du mit:
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/ oder Studium im kaufmännischen Bereich sowie fundierte Berufserfahrungen in ähnlichen Einsatzbereichen
* idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Grafik und/oder Werbetechnik
* Unternehmerisches Denken und Handeln sowie die Fähigkeit zum bereichs- und organisationsübergreifenden Denken
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative
* Eine systematische Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
* Sehr gute Umgangsformen sowie ein professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt, per E-Mail und am Telefon
* Sicheres, routiniertes Arbeiten mit MS-Office und Outlook, sowie Offenheit für den Umgang und das Erlernen unbekannter Software sowie die Bereitschaft, sich branchenübliche Fachkenntnisse anzueignen
Wir bieten Dir:
* einen Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen und koordinativen Aufgaben
* die Chance, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
* flache Hierarchien, eine direkte Kommunikation und kurze, effiziente Entscheidungswege
* ein modernes Büro, kostenlose Getränke, Parken direkt vor der Tür und ein gemeinsames, frisch gekochtes Mittagessen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenloser Parkplatz
* Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort