Ihre Aufgabe
In dieser Position sind Sie, basierend auf den eingehenden Kundenaufträgen, für die Koordination von Transporten in die Schweiz tätig. Sie betreuen die Sendungen von der Anlieferung ab Lager Villingen bis zur Auslieferung beim Empfänger in der Schweiz. Sie prüfen die Ausfuhrpapiere und erstellen auch Ausfuhrbegleitdokumente für diverse Zulieferer:innen aus Deutschland.
1. Koordination von anliefernden Dienstleistern und Lieferanten
2. Kontrolle auf Vollständigkeit der Daten und Zollpapiere
3. Verladeplanung für täglich abfahrende Fahrzeuge
4. Anmeldung von Wareneingängen beim Empfänger über ein Online-Anlieferportal
5. Anmelden der Zollpapiere bei der Zolldeklaration
6. Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten im Atlas-System
7. Erstellung von Transitdokumenten im Atlas-System
8. Koordination der zustellenden Fahrzeuge in der Schweiz
9. Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse hinsichtlich Qualität und Kosten
10. Bearbeitung von Rückfragen oder Reklamationen
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
12. Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
13. Fachliches Know-How im Bereich Spedition / Logistik
14. Gute Microsoft Office Kenntnisse
15. Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
16. Planungs- und Organisationsgeschick
17. Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Unser Angebot
18. Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
19. Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
20. Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
21. Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
22. Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing“
23. Kostenlose Parkplätze
24. Obstkorb und Wasser
25. Interne Weiterbildung und Karriereplanung (Noerpel NextGen Academy)
26. Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
27. Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
28. Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld