Die ZEIT STIFTUNG BUCERIUS gehört zu den größeren gemeinnützigen Stiftungen in Deutschland. Sie unterhält mit der Bucerius Law School und dem Bucerius Kunst Forum zwei selbstständige Einrichtungen und fördert Vorhaben aus den Bereichen Wissenschaft, Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft, Bildung sowie Medien.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir möglichst zum 1. Juni, spätestens zum 1. September 2026 eine:nReferent:in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - zunächst befristet auf 2 Jahre -in VollzeitIhre AufgabenStrategieentwicklung: Sie formulieren und begleiten Strategien zur Weiterentwicklung von Stiftung, Hochschule und Kunst ForumProjektmanagement: Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Überwachung von Projekten des VorstandsvorsitzendenInhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen: Sie verantworten die Vorbereitung von Terminen, sowie die anschließende Ausarbeitung von Protokollen, die auch eigene Handlungsempfehlungen enthaltenKommunikation: Sie kommunizieren sowohl intern als auch mit externen Partner:innen von Stiftung, Hochschule und Kunst Forum und bereiten Kommunikationspläne in Abstimmung mit unserem Team Kommunikation vorTerminvertretung und -begleitung: Sie begleiten den Vorstandsvorsitzenden zu internen und externen Terminen und VeranstaltungenRecherchen: Sie recherchieren und erarbeiten Dokumente zu möglichen Kooperationspartner:innen, zur Vorbereitung für Moderationen, sowie zu Personal- und VorstellungsgesprächenJuristische Aufgaben: Sie unterstützen idealerweise bei rechtlichen Angelegenheiten, insbesondere in Fragen des Gesellschaftsrechts, sowie im Stiftungs- und GemeinnützigkeitsrechtReden schreiben: Sie verfassen Reden und Präsentationen für Auftritte des VorstandsvorsitzendenModerationen: Wenn von Ihnen gewünscht, haben Sie die Gelegenheit öffentliche Veranstaltungen der Stiftung zu moderierenIhr ProfilSie sind ein Organisationstalent: Sie sind schnell, auch in manchmal hektischem Umfeld, und können auch in unübersichtlicher Lage gut und selbstständig Prioritäten setzenSie verfügen über einen Hochschulabschluss, wünschenswert wäre der Abschluss des ersten juristischen StaatsexamensSie kommen direkt aus dem Studium oder befinden sich in den ersten Jahren des Berufslebens und möchten die Gelegenheit nutzen, durch die enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand besonders viel zu lernenSie sind loyal, verschwiegen und haben Freude daran, viele relevante Fragen frühzeitig mitzubekommen und zu strukturierenSie arbeiten eigeninitiativ, zuverlässig und genau – und haben Spaß daran, im Team mit Büroleiterin und Assistentin des Vorstandsvorsitzenden, sowie mit den Kolleg:innen aus den Förderbereichen und Tochterorganisationen koordiniert zusammenzuarbeitenSie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eine schnelle AuffassungsgabeSie pflegen einen guten Umgang mit Feedback und sind bereit, auch in der frühen Phase Ihres Berufslebens ehrliches Feedback zu gebenSie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und sind routiniert im Umgang mit den MS Office-ProgrammenDas erwartet SieEnge Zusammenarbeit mit dem VorstandsvorsitzendenVielfältige Einblicke in alle Bereiche der Stiftung mit großen Lernmöglichkeiten im StiftungsmanagementDie Möglichkeit, an allen Veranstaltungen der Stiftung teilzunehmen und dabei eine Vielzahl von Persönlichkeiten aus dem Stiftungssektor und darüber hinaus kennenzulernenEin abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen TeamLeistungsgerechte Vergütung, Pluxee-Essensgutscheine und ein HVV-DeutschlandticketHaben wir Ihr Interesse geweckt?Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte perE-Mail bis spätestens 06. April 2026 anHaben Sie noch Fragen zur Stiftung oder zu den Aufgaben, die Sie erwarten? Dann wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an Victoria vom Bauer unter .ZEIT STIFTUNG BUCERIUSHaus am Anna-Politkowskaja-PlatzFeldbrunnenstraße 5620148 Hamburg