In der
Chefsekretär/-in (w/m/d)
Einsatzort:
Bewerben Sie sich umgehend Für die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also nicht mit der Einsendung Ihres Lebenslaufs.
Direktionssekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie
Arbeitszeit:
100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung:
unbefristet
Einstieg:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung:
EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes Urologie Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen Selbstständiges Sprechstunden-Management / Terminvergabe / Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Sprechstunden / Abrechnung Koordination der Termine des Klinikdirektors Erstellen von Arztbriefen / OP-Berichten nach Diktat Urlaubsvertretungen
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse der medizinischen Terminologie und idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV,GKV) erwünscht Berufserfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber motivierte Einsteigende willkommen Hohes Maß an Motivation, Engagement und Flexibilität Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten…
30 Tage Urlaub/Jahr Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1:
Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2:
Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3:
Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4:
Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot
Schritt 5:
Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns