Unterstützer der Bereichsleitung Rechnungswesen
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Potsdam Startdatum: sofort Referenznummer: 832035/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist eine bundesunmittelbare rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Potsdam
Aufgaben
2. Unterstützung der Abteilungsleitung bei Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung des Funktionspostfachs
3. Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
4. Buchung einfacher Rechnungen im Hauptbuch
5. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
6. Planung und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Präsentationen und Protokollen
7. Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der Sparte Finanzen
8. Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
10. Berufserfahrung im Assistenzbereich vorhanden
11. Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
12. Gute Anwendungserfahrung mit Microsoft Office
13. SAP-Know-how bereits vorhanden; eine kurzfristige Einarbeitung ist alternativ möglich
14. Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, ergebnisorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion zählen zu den Stärken
Benefits
15. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
16. Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
17. Gute Verkehrsanbindung
18. Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
19. Interessante Aufgaben in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes
20. Eine übertarifliche Bezahlung
21. Angenehmes Arbeitsklima
22. Flexible Arbeitszeiten
Gehaltsinformationen
23. Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu € brutto (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung