Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Leer-Papenburg in Leer suchen wir ab sofort einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Aufgaben
* Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
* Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
* Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten
* Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung
* Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation
* Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
* Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen
* Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Presseartikeln, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen
* Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)
* Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
* Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
* Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
* Gute und schnelle Auffassungsgabe
* Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
* Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
* Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
* Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
* Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Wir bieten
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
* Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
* Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
* Umfangreiches Gesundheitsmanagement
* Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
* Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (28–30 Std./Woche). In dieser Funktion arbeitest Du überwiegend vor Ort in unserer Geschäftsstelle in Leer. Mobiles Arbeiten ist punktuell möglich.
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