Sie unterstützen die bauliche Entwicklung unserer Forschungsinfrastruktur und sorgen für effiziente Abläufe – unter anderem durch:
Büroorganisation und Assistenz
* Unterstützung der Referats- und Sachgebietsleitungen sowie des Baumanagement-Teams im Tagesgeschäft
* Terminplanung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
* Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Protokolle, Berichte, Verträge)
* Überwachung von Fristen und Pflege von Projektlisten
Projektmanagement & Kommunikation
* Kommunikation mit den internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern, Bauverwaltungen (BBR, BLB) und Behörden
* Unterstützung bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Rechnungsprozessen
* Bearbeitung und Koordination baubezogener Aufträge und Dokumentation