Veröffentlicht: 16.09.2025
Stiftungsverwaltung @ Heiliggeistspitalstiftung
Projektmanager_in und Assistent_in Finanzen, IT und Grundstücke (w/m/d)
Teilzeit | unbefristet | 01.11.2025
Die
Stiftungsverwaltung Freiburg
ist Vertreterin der sechs kommunalen Stiftungen des öffentlichen Rechts in Freiburg im Breisgau mit einem Haushaltsvolumen von insgesamt 62 Mio. Euro jährlich. Die Stiftungen sind mit 540 Mitarbeitenden in der Kinder- Jugend- und Altenhilfe operativ sowie fördernd im Bildungsbereich innerhalb Freiburgs tätig. Zum 01.11.2025 oder später suchen wir eine_n Projektmanager_in und Assistent_in Finanzen, IT und Grundstücke (m/w/d)
Als Assistent_in und Projektmanager_in im Fachbereich Finanzen, IT und Grundstsücke sind Sie an einer wichtigen Schnittstelle innerhalb der kommunalen Stiftungen Freiburg. Sie arbeiten direkt mit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte für die Stiftungen und übernehmen und stehen eng in Verbindung mit der Leitung des Fachbereichs.
Ihre Aufgaben
* Projektmanagement & Digitalisierung
* Planung, Strukturierung und Umsetzung von Projekten im Finanzbereich
* Sicherstellung von Terminen, Qualität und Budgeteinhaltung
* Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung
* Finanz- und Budgetmanagement
* Erstellung und Überwachung von Budgetplänen für Projekte
* Kostenkontrolle sowie Identifikation und Steuerung finanzieller Risiken
* Kommunikation & Stakeholdermanagement
* Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Management und externen Partnern
* Erstellung von Projektberichten und Präsentationen für Entscheidungsträger
* Assistenz & Organisation
* Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen im operativen Tagesgeschäft
* Protokollführung, Terminüberwachung und Koordination von Besprechungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Public Management, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanzumfeld
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen
* familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, individuelle Vereinbarung des Stellenumfangs zwischen 80 und 100%)
* attraktive Vergütung
inkl. betrieblicher Altersvorsorge
* freiwillige Sonderleistungen z.B. Hansefit
, Zuschuss zum Deutschlandticket, zur Kinderbetreuung und für Fahrradfahrer
* Verantwortungsvolles und sinnhaftes Aufgabengebiet
* Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen IT und Grundstücke
* Gleitzeit und Option auf Mobiles Arbeiten
* Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
* Faire und leistungsgerechte Vergütung nach unseremHaustarifvertrag
* Jährliches Leistungsentgelt und Sonderzahlung
* Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 05.10.2025 per ...
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E-Mail
Online-Formular
Stiftungsverwaltung Freiburg
Fachbereich People and Culture
Adelhauser Str. 33
79098 Freiburg
bewerbung@sv-fr.de
Rückfragen
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Falko Weis
Finanzen, IT und Grundstücke
0761-2108
140
weis.f@sv-fr.de bewerbung@sv-fr.de
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