Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Projektassistenz Feldbetreuung Hochvoltbatterien (m/w/d)
Ort: Ulm
* Projektorganisation & Koordination
o Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Umbauprojekten
o Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Absprachen mit allen Stakeholdern
o Koordination von internen und externen Schnittstellen (Werkstatt, Engineering, Lieferanten) zur Gewährleistung eines nahtlosen Projektablaufs
o Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Terminlisten und Statusübersichten in enger Abstimmung mit dem Projektmanagement
* Dokumentation & Reporting
o Erstellung und Pflege technischer Unterlagen, Checklisten und Umbauprotokolle gemäß vorgegebenen Standards
o Aufbereitung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Projektmanagement und Stakeholder
* Material- & Ressourcenmanagement
o Unterstützung bei Materialanforderungen, Bestellungen und Lieferverfolgung Zusammenarbeit mit der Beschaffung und Logistik
* Operative Unterstützung vor Ort- Vorbereitung und Begleitung der Umbauphasen am Fahrzeug
o Erfassung von Messwerten, Fotos, Protokollen und technischen Beobachtungen
* Unterstützung beim Troubleshooting durch strukturierte Problemaufnahme
* Kommunikation & Abstimmung
* Administrative Tätigkeiten
* Technisches Grundverständnis (Fahrzeugtechnik, Mechatronik oder vergleichbares) und Kenntnisse in Hochvoltsystemen
* Gute Kenntnisse in Projektarbeit und strukturierter Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Office‐Tools (v. a. Excel, PowerPoint, Teams, JIRA)
* Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
* Gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Werkstatt, Lieferanten und Projektteam, einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation
* Bereitschaft zur Arbeit im Fahrzeug/Technikum und gelegentlichen Reisen zu Werkstätten
* Dokumentationssicherheit (klar, präzise, nachvollziehbar)
* Hohe Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein bei der Durchführung von Aufgaben
* Deutschkenntnisse (mind. B2), Englisch von Vorteil für die Kommunikation mit internationalen Partnern
* Erste Erfahrung mit Umbauten an HV-Systemen oder Versuchsfahrzeugen
* Grundkenntnisse in HV-Sicherheitsrichtlinien und Arbeitssicherheit
* Kenntnisse in Messdatenerfassung und einfacher Auswertung (z. B. Excel, CSV)